Bilanciare il budget e la resilienza nel procurement italiano
Aggiornamento delle ore 19:15.
Notizia relativa a Italia, pubblicata il 15/12/2025 13:00.
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La gestione degli acquisti indiretti è incentrata sull’ottimizzazione della spesa e la negoziazione delle migliori condizioni di fornitura. Tuttavia, nel contesto odierno, questo approccio non è più sufficiente. Per essere davvero competitive, le aziende devono riuscire a garantire qualità e continuità dell’offerta anche in condizioni complicate, rimanendo all’interno di budget a volte molto ristretti. Per raggiungere questi obiettivi, la funzione acquisti deve essere ripensata come un sistema integrato in grado di analizzare dati in tempo reale e generare valore.
L’adozione di strumenti digitali per la gestione centralizzata della spesa è la soluzione a cui stanno approdando sempre più realtà italiane, per ottenere una visibilità completa sulle proprie categorie di acquisto e ridurre inefficienze e sprechi. Attraverso l’uso intelligente di questi strumenti digitali, le organizzazioni possono monitorare i flussi di acquisto, controllare la spesa su beni di uso quotidiano e garantire che i team interni dispongano degli articoli necessari nel momento giusto. La disponibilità di informazioni dettagliate sulla spesa aziendale apre la strada a una gestione più consapevole e integrata. Disporre di dati accurati sugli ordini e sulle consegne permette infatti di migliorare l’efficienza dei processi di acquisto, risparmiando tempo e riducendo i costi. Inoltre, un’analisi dei dati permette di effettuare previsioni di spesa più precise e gestire quindi meglio il budget. Ma analizzare i dati ha anche una funzione più strategica, perché consente di conoscere le abitudini di acquisto, i costi per categoria, i tempi medi di consegna e i dettagli dei fornitori. Questi aspetti sono fondamentali per organizzare gli approvvigionamenti in modo efficace e per selezionare i fornitori adatti per ciascuna categoria di acquisto sulla base di prezzo, qualità, rapidità di consegna e attenzione alla sostenibilità. La tecnologia è un elemento essenziale per arrivare a questo obiettivo, ma non sempre è facile introdurre direttamente strumenti tecnologici complessi e costosi all’interno del proprio sistema aziendale. Per questo molte organizzazioni si appoggiano a soluzioni esterne dedicate al procurement che offrono tecnologie all’avanguardia. In particolare, il report Ridefinire il futuro degli acquisti aziendali di Amazon Business indica che l’85% delle aziende gestisce gli acquisti indiretti attraverso marketplace. Stando a quanto riportato nel report, gli strumenti di analisi della spesa in tempo reale supportati dall’IA rappresentano un vantaggio notevole per le aziende: il 45% degli utenti di questi strumenti supera i propri obiettivi di budget, rispetto al 38% dei non utenti. Inoltre, l’automazione di buona parte dei processi di acquisto offerta dai marketplace online consente di velocizzare le attività e lasciare più tempo al personale per dedicarsi ad altri compiti. Questo influisce positivamente sull’efficienza dell’intera organizzazione e contribuisce alla sua crescita. Lo ha sperimentato Ariston Group, leader delle soluzioni sostenibili per il comfort termico, da quando ha scelto di adottare Amazon Business per la gestione degli acquisti. Giulia Gladi, Procurement Specialist di Ariston Group, afferma: “Collaborare con Amazon Business ci ha permesso di avere maggiore visibilità e controllo sui nostri acquisti, consentendoci di prendere decisioni più informate e responsabili. Siamo entusiasti di esplorare strumenti strategici che ci avvicineranno al raggiungimento dei nostri obiettivi. Stiamo già valutando una potenziale adozione in altre sedi globali in linea con gli obiettivi di crescita ed espansione”. Le aziende italiane si stanno muovendo sempre di più verso l’adozione di sistemi digitali e centralizzati per la gestione del procurement, avviando una vera trasformazione di questa funzione verso un motore di crescita. Le organizzazioni capaci di ripensare il modo in cui gestiscono gli acquisti in termini di opportunità avranno un sempre maggiore vantaggio competitivo su un mercato in continuo cambiamento. I leader aziendali che hanno scelto di rendere il loro procurement una leva strategica di crescita stanno già raccogliendo i risultati. Se vuoi scoprire in che modo Amazon Business può aiutare anche la tua organizzazione a crescere e innovarsi, visita il sito https://business.amazon.it/
Fonte principale: IlSole24OreLocal